GoodSync Enterprise 12.11.4.4 | โปรแกรมซิงค์ข้อมูล / สำรองไฟล์

ดาวน์โหลด GoodSync Enterprise ฟรี ตัวเต็มถาวร โปรแกรมซิงค์และสำรองข้อมูลสำหรับองค์กร จัดการไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ NAS และคลาวด์ได้อัตโนมัติ ปลอดภัย

เกี่ยวกับโปรแกรม GoodSync Enterprise

GoodSync Enterprise คือโปรแกรมซิงค์ข้อมูลและสำรองไฟล์ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องดูแลข้อมูลบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง เซิร์ฟเวอร์ NAS และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ จุดสำคัญของรุ่น Enterprise ไม่ได้อยู่แค่การคัดลอกไฟล์จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง แต่คือการบริหารงานทั้งหมดจากส่วนกลางผ่านระบบ Control Center ผู้ดูแลระบบจึงสามารถกำหนดนโยบาย สร้างงานซิงค์ ตรวจสอบสถานะ และติดตามการทำงานของเครื่องลูกข่ายได้สะดวกขึ้น

ในงานจริง โปรแกรมประเภทนี้มีประโยชน์มากเมื่อทีมงานเก็บไฟล์อยู่หลายจุด เช่น ไฟล์บัญชีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ไฟล์โครงการอยู่บน NAS และพนักงานบางส่วนทำงานจากบ้าน หากใช้การคัดลอกไฟล์ด้วยมือ โอกาสที่ไฟล์จะตกหล่นหรือกลายเป็นคนละเวอร์ชันมีสูง GoodSync Enterprise ช่วยให้ตั้งงาน Sync หรือ Backup ตามเวลา ตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ หรือให้ทำงานแบบอัตโนมัติในเบื้องหลังได้ จึงลดงานซ้ำของฝ่ายไอทีได้พอสมควร

จุดที่ควรแยกให้ออกคือ Sync กับ Backup ไม่เหมือนกัน การซิงค์สองทางเหมาะกับไฟล์งานที่ต้องอัปเดตจากหลายฝั่ง ส่วนการสำรองข้อมูลเหมาะกับการเก็บสำเนาไว้ป้องกันความเสียหายหรือการลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ GoodSync มีตัวเลือกสำหรับจัดการทั้งสองรูปแบบ และยังตั้งค่า File History เพื่อเก็บประวัติไฟล์ได้ ผู้ดูแลจึงควรวางโครงสร้างงานให้ชัดตั้งแต่ต้น ไม่ควรเปิดซิงค์สองทางกับทุกโฟลเดอร์โดยไม่ตรวจสอบ เพราะความผิดพลาดหนึ่งครั้งอาจถูกส่งต่อไปยังปลายทางได้เช่นกัน

จากมุมของผู้ดูแลระบบ จุดแข็งของโปรแกรมนี้คือการทำงานแบบ Unattended หรือให้ Job ทำงานผ่าน Runner Service แม้ผู้ใช้จะออกจากระบบหรือปิดหน้าต่างโปรแกรมแล้ว รวมถึงสามารถตั้งจำนวนงานที่ทำพร้อมกัน กำหนดการแจ้งเตือนทางอีเมล และกำหนดระยะเวลาการเก็บ Log ได้ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการระบบจัดการข้อมูลที่ยืดหยุ่นโดยไม่จำเป็นต้องลงทุนกับระบบสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ตั้งแต่วันแรก

ข้อดีคือรองรับปลายทางได้หลากหลาย ทั้งโฟลเดอร์ในเครื่อง เครือข่าย Windows Share, NAS, FTP, SFTP, WebDAV และบริการคลาวด์หลายประเภท อีกทั้งยังมีระบบควบคุมสิทธิ์ การยืนยันตัวตน และบันทึกการทำงานเพื่อช่วยตรวจสอบย้อนหลังได้ ข้อที่ต้องพิจารณาคือการตั้งค่าเริ่มต้นต้องอาศัยความเข้าใจเรื่องสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ เครือข่าย และรูปแบบการซิงค์พอสมควร หากองค์กรมีข้อมูลสำคัญมาก ควรทดสอบกับโฟลเดอร์ตัวอย่างก่อนนำไปใช้งานจริง

คุณสมบัติของ GoodSync Enterprise

• ซิงค์ไฟล์แบบทางเดียวและสองทางตามรูปแบบงาน
• สำรองข้อมูลจากเครื่องลูกข่ายไปยังเซิร์ฟเวอร์ NAS หรือคลาวด์
• จัดการเครื่องและงานจากศูนย์กลางผ่าน Control Center
• ตั้งเวลาให้ซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติได้
• ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และเริ่มซิงค์ตามเงื่อนไข
• รองรับการทำงานแบบ Unattended ผ่าน Runner Service
• ติดตั้งและเปิดใช้งานไลเซนส์จำนวนมากผ่านคำสั่งอัตโนมัติ
• เก็บประวัติไฟล์และ Log การทำงานสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่านอีเมลด้วย SMTP
• จำกัดความเร็วการถ่ายโอนไฟล์เพื่อไม่ให้กระทบเครือข่ายหลัก
• รองรับการถ่ายโอนไฟล์หลายเธรดในงานที่เหมาะสม
• รองรับ Windows Share, NAS, FTP, SFTP, WebDAV และคลาวด์
• ตั้งค่า Proxy สำหรับองค์กรที่มีข้อจำกัดด้านเครือข่าย
• จัดการสิทธิ์ผู้ดูแลและการยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอนได้
• ปรับใช้งานกับเครื่องจำนวนมากได้สะดวกกว่าเวอร์ชันทั่วไป

ความสามารถ

• สำรองข้อมูลเอกสารของพนักงานตามตารางเวลาที่กำหนด
• ซิงค์ไฟล์โครงการระหว่างสำนักงานและพนักงานทางไกล
• ย้ายข้อมูลจาก File Server เดิมไปยัง NAS หรือคลาวด์
• ตั้งระบบสำรองข้อมูลสำหรับแผนกบัญชี ฝ่ายขาย และฝ่ายออกแบบ
• ตรวจสอบว่า Job ใดไม่ทำงานตามกำหนดจากหน้าจอส่วนกลาง
• แจ้งเตือนเมื่อการสำรองข้อมูลล้มเหลวหรือเชื่อมต่อปลายทางไม่ได้
• ทำงานอัตโนมัติแม้ไม่มีผู้ใช้ล็อกอินอยู่ที่เครื่อง
• จำกัดแบนด์วิดท์ในช่วงเวลาทำงานเพื่อไม่ให้กระทบอินเทอร์เน็ต
• กำหนด Filter เพื่อเลือกเฉพาะนามสกุลไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
• เก็บ Log เพื่อใช้ตรวจสอบเหตุการณ์และช่วยแก้ปัญหาในภายหลัง
• เชื่อมต่ออุปกรณ์ระยะไกลผ่าน GoodSync Connect ตามนโยบายองค์กร
• ใช้เป็นส่วนหนึ่งของแผนสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลของบริษัท

GoodSync Enterprise เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับองค์กรที่ต้องการจัดการการซิงค์ไฟล์และสำรองข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยไม่อยากให้แต่ละเครื่องต้องตั้งค่าแยกกันเอง จุดเด่นคือการควบคุมจากศูนย์กลาง การทำงานอัตโนมัติ และความยืดหยุ่นในการเลือกปลายทางจัดเก็บข้อมูล

หากองค์กรมีไฟล์สำคัญกระจายอยู่หลายเครื่อง หลายสาขา หรือมีพนักงานทำงานนอกสถานที่ โปรแกรมนี้ช่วยลดความเสี่ยงเรื่องไฟล์ไม่ตรงกันและลดภาระงานดูแลระบบได้ดี ข้อแนะนำคือควรเริ่มจากการออกแบบนโยบาย Backup และ Sync ให้ชัดเจน ตั้งสิทธิ์เข้าถึงให้เหมาะสม และทดสอบการกู้คืนไฟล์จริงก่อนใช้งานเต็มรูปแบบ เพราะการสำรองข้อมูลที่ดีไม่ใช่แค่มีไฟล์สำเนา แต่ต้องกู้คืนได้เมื่อจำเป็น

มีอะไรใหม่ (What’s New)

• UPNP: Made UPNP detection and setup work again, for more direct connection.
• SFTP: Added option “Disable Conveyor Transfers”, for broken servers such as GoAnywhere.
• GUI + Unattended Jobs: Add a banner that clearly marks Unattended jobs.